2023年7月4日，政府管理学院校友会在深圳金光华实业集团有限公司召开秘书处第一次会议。会议商议了秘书处人员结构近期工作任务。政府管理学院党委副书记张国强、深圳市金光华事业集团有限公司潘春武校友、刘宇苓校友、王艳茹校友参加会议。
会议建议向学院校友会推荐潘春武担秘书长、刘宇苓、王艳茹担任副秘书长。
会议确定了近期工作内容。秘书处近期将推进校友信息收集整理、建立QQ群等校友联络渠道筹备召开理事会会议、推进“我为学院发展献良策”系列校友活动、策划9月校庆学院校友活动、策划校友参与的新生迎新活动等工作。在热烈讨论中，会议初步明确了秘书处工作运作方式，确定了近期工作任务内容。
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